First Advantage的《商业行为准则》

承包商(以下简称“供应商”)同意遵守First Advantage的《商业行为准则》,该准则要求如下:

雇佣实践与人权

不歧视

供应商在招聘和雇佣实践中,如晋升、奖励和获得培训,不得因为种族、宗教、年龄、国籍、社会出身或种族起源、性取向、性别、性别认同或表现、婚姻状况、怀孕、政治派别或残疾而歧视他人。

有尊严的对待

供应商将禁止任何苛刻对待,包括对员工的身体虐待和精神骚扰,并应有尊严地对待每名员工。

自由雇佣

供应商不得使用任何强迫、奴役、契约或非自愿监狱劳工。雇佣必须是自愿的,员工应可在发出合理通知的情况下自由离开。除非当地法律要求,否则不应要求员工将政府颁发的身份证明、护照或工作许可证交给供应商作为雇佣条件。供应商应在适用于其业务的范围内遵守《2015年英国现代奴隶法案》和/或《2018年澳大利亚现代奴隶法案》。

避免使用童工

供应商应确保其招聘行为符合任何适用法律所规定的最低年龄要求。供应商可以实施符合所有适用法律要求的学徒计划。

工作时间

供应商不得采用超过适用法律规定的现行工作时间,并应对员工的任何加班提供适当补偿。应允许员工每七天至少有一天的假期。工作周不得超过当地法律规定的最大天数。

工资与福利

在确定报酬时,供应商必须遵守所有适用的工资法律,包括但不限于与最低工资、加班、奖金和其他福利有关的法律。供应商不得将扣减工资作为一种纪律措施。必须按照事先确定的周期定期支付工资。在每个周期内,供应商应向工人提供一份可以理解的工资表,其中应包括足够的信息,以核实所做工作的准确报酬。

健康与安全

供应商应努力将工伤和工作病的发生率降至最低,并为其员工提供一个安全、健康和卫生的工作环境。供应商应建立程序和系统来管理、追踪和报告工伤和工作病。

工作场所暴力

应为员工提供一个安全的工作场所。供应商应制定政策,禁止工作场所暴力,包括威胁、恐吓行为、骚扰、恐吓、攻击和类似行为,且供应商不得容忍或允许此类行为。应按照供应商政策的要求,将任何关于员工安全或他人安全的威胁或担忧立即报告给经理或人力资源部门。

环境保护

供应商应致力于减少其运营对环境的影响。供应商必须严格遵守所有适用的环境法律、法规和标准,如有关化学品和废物管理与处置、回收、工业废水处理和排放、空气污染物排放控制、环境许可证和环境报告的要求。供应商必须获得、维护并保持所有必要的环境许可证(如排放监测)和注册的有效性,并遵循这些许可证的操作和报告要求。

职业道德

反腐败

供应商不得提供或接受贿赂或以其他方式获得不正当或不当利益。First Advantage希望其供应商能按照最高的道德标准开展业务。供应商必须严格遵守所有关于贿赂、腐败和禁止商业行为的法律和法规,包括但不限于美国《反海外腐败法》和英国《反贿赂法》。供应商在开展业务时,不得参与腐败行为,包括公共或私人贿赂、疏通费或回扣。供应商应保持公司记录的完整性、透明性和准确性。

合规性

合规性 供应商应遵守其开展业务的所有地点的所有适用法律和法规。

无不公平商业行为

供应商在处理竞争性数据、专有信息和其他知识产权时应诚信行事,并遵守有关公平竞争、反垄断以及准确和真实营销的法律要求。

公平交易

供应商应与First Advantage的客户、供应商、商业伙伴和竞争对手公平、诚信地交易。任何供应商都不得通过操纵、滥用特权或机密信息、虚假陈述、欺诈行为或任何其他不道德的商业行为,对任何人进行不公平的利用。对供应商而言,获取有关供应商所处市场的信息,包括有关First Advantage的竞争对手、其产品和服务的信息,是合理的商业行为。但是,供应商只有在有理由相信接收和使用此类信息都是合法的情况下,才能接受竞争性信息。供应商决不能试图通过非法或不道德的手段获取竞争对手的商业秘密或其他专有信息。

适当使用信息

供应商的员工只能将从First Advantage获得的信息用于合同约定的目的。供应商或其员工不得将个人信息重新用于任何其他用途,例如联系资料当事人。如发生以任何形式发送个人信息、打私人电话、跟踪或任何性质的骚扰,将立即终止合同并采取适当行动,包括但不限于向警察当局立案。

保密 

First Advantage将保密或专有信息视为重要资产,并禁止供应商、其员工、代理人未经授权使用或披露此类信息。供应商应保持First Advantage、其商业伙伴、供应商、客户或其他方委托给它的商业信息的保密性。不得向他人披露此类信息,除非取得First Advantage的授权或法律规定披露。

保密信息包括所有如果披露,可能对竞争对手或投资者有用,或对First Advantage或其客户有害的非公开信息。

公司资产的保护和使用

供应商有责任防止First Advantage的资产丢失、被盗或滥用。First Advantage力图保存、保护和负责任地使用其所有的资产,以保持竞争力并为其股东的利益服务。这包括有形以及无形资产,如商业秘密、商业信息和知识产权。所有First Advantage的资产应仅用于合法的商业目的。

记录保存

First Advantage有记录保存和处理程序,以确保按照First Advantage的需求和遵守适用的法律和法规要求保存First Advantage的数据。这些记录包括文件的纸质和电子版。供应商应了解适用于他或她的责任范围的具体要求。根据当地要求和法律,供应商应保存符合日常业务需要的文件,除非First Advantage要求提前销毁或清除此类文件。但是,在任何情况下,供应商保存此类文件的时间不得超过向First Advantage提供服务之日起45天。供应商应以书面形式向First Advantage证明其已经履行了该义务。

为了阻碍政府调查、诉讼、审计或检查而销毁、粉碎、删除或以其他方式改变文件或记录,可能导致刑事责任。

信息技术和电子通信的使用

如果提供给供应商和其他授权用户的计算机、网络、互联网访问和数据(“系统”)主要用于商业用途,为开展First Advantage业务以外的目的而使用这些资源必须受到良好判断力和克制力的约束。用户对系统的专业、道德和合法使用负责。不得将First Advantage系统用于访问、传播或存储破坏性的软件代码、色情内容、诽谤或中伤内容、威胁或骚扰信息、连锁信、可能被视为敌意或品味低下的内容或任何其他未经授权的材料。允许个人偶尔、有限、适当地使用该系统,如果此类使用满足以下条件:(a)不干扰用户或任何其他员工的工作绩效;(b)不对系统的性能产生负面影响;或(c)不违反First Advantage的任何其他政策。

公共传播

First Advantage致力于在符合法律和监管要求的情况下,向媒体、金融分析师、投资者、经纪人和其他公众成员提供准确和可靠的信息。所有公开披露的信息,包括预测、新闻稿、演讲和其他传播物,都应诚实、准确、及时和代表事实。当被要求提供信息时,供应商必须立即将此类要求通知First Advantage,并就披露的内容获得必要的批准。First Advantage的供应商所做的任何包含First Advantage财务或专有信息的陈述必须事先获得First Advantage管理层的批准。

信息隐私

 

First Advantage致力于遵守关于收集、使用和管理现任和前任员工、董事和供应商个人信息的法律。许多国家的法律规定了员工必须如何处理个人信息和健康相关信息。供应商必须在遵守适用法律的情况下收集、使用、维护、分享和传递个人信息。电子版或纸质形式的个人信息必须保密,并安全地保存,只向有合法商业理由访问个人信息的他方披露。国家之间的个人信息传递必须符合适用的法律要求。

About First Advantage

在整个招聘过程中,全球领先的人力资源团队选择首优咨询完成背景调查、身份验证、安全评估和合规审批。我们一贯力求实现技术与人员之间的平衡,以创新助您智慧招聘,迅捷上岗。

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